Блог

Особенности оформления трудовых договоров в медицинских и фармацевтических организациях

2026-03-18 17:25
Особенности оформления трудовых договоров в медицинских и фармацевтических организациях

Несмотря на большое количество статей и постов, посвящённых вопросам оформления трудовых договоров, организации всё равно допускают ошибки в их составлении, а проверяющие органы часто выявляют нарушения в ходе проверок

Среди типичных ошибок можно выделить:
  • отсутствие трудового договора с сотрудником;
  • несоблюдение сроков оформления трудовых договоров;
  • формальное составление текста договора;
  • отсутствие в договоре необходимой информации, включая отсутствие указания ставки, неправильное наименование должности и др.;
  • отсутствие подписи работника;
  • договор подписан от имени организации лицом, не имеющим соответствующих полномочий, предусмотренных уставом или доверенностью.

Трудовые отношения начинаются тогда, когда сотрудника фактически допускают к работе. Допуск сотрудника к выполнению обязанностей считается заключением трудового договора в устной форме.

Трудовой договор, согласно статье 67 Трудового кодекса Российской Федерации, должен быть оформлен в письменной форме не позже, чем через три рабочих дня с момента фактического начала работы сотрудника. Это требование является обязательным.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Отношения работника с работодателем всё равно считаются официальными даже если вовремя не заключен письменный трудовой договор. Работодатель, нарушивший сроки подписания трудового договора несет административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ:
  • штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей
  • штраф для индивидуальных предпринимателей от 10 000 до 20 000 рублей
  • штраф для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей

Для работника отсутствие письменного трудового договора связано с рядом серьёзных рисков:
  1. Сложности в доказывании условий труда при возникновении спорных ситуаций.
  2. Трудности с подтверждением трудового стажа.
  3. Невозможность получения предусмотренных законом компенсаций и льгот.
  4. Затруднения при защите трудовых прав в суде.
Если между работником и работодателем возникает конфликт, суд должен определить наличие трудовых отношений и обязать работодателя оформить трудовой договор.

Нарушение порядка оформления трудовых отношений или отсутствие трудового договора могут создать проблемы для обеих сторон.

Часто в организации отсутствуют специалисты по кадрам, и их обязанности исполняют бухгалтеры, которые не имеют знаний, касающихся особенностей трудоустройства и кадрового учета в медицинских и фармацевтических организациях . В таких случаях удобно использовать готовые комплекты документов:

📁 Документы при приеме на работу
📁 Документы при приеме на работу (аптеки)
📁 Трудовые договоры
📁 Должностные инструкции