Одним из ключевых требований законодательства по обработке персональных данных является назначение ответственного лица, которое контролирует соблюдение всех необходимых норм и правил внутри организации.
✨ Кто может быть ответственным?
Отсутствие специальных законодательных требований позволяет выбрать практически любого сотрудника. Но формальное отношение к выбору ответственного и недостаточная компетентность назначенного сотрудника часто приводит к проблемам: недостаточной защите данных, ошибкам в управлении и последующим штрафам для организации.
Поэтому важно, чтобы ответственный:
🔹 Понимал принципы обработки персональных данных,
🔹 Имел полномочия контролировать внутренние процессы обработки персональных данных,
🔹 Умел создавать необходимые документы и проводить проверки,
🔹 Разбирался в мерах предотвращения утечек и устранения уязвимостей при работе в информационных системах.
❗️ Что ещё нужно учитывать руководителям организаций?
Приказ о назначении ответственного сотрудника нельзя оформить формально. Сведения об ответственном сотруднике за организацию обработки персональных данных передаются в Роскомнадзор при подаче уведомления о начале обработки ПДн. В случае увольнения ответственного сотрудника вы должны внести соответствующие изменения в Реестр Роскомнадзора не позднее 15 числа следующего месяца.
✅ Страх быть ответственным: развеиваем мифы
✔️ Функции и обязанности ответственного определяются должностной инструкцией. Любые дополнительные обязанности, не прописанные там, являются незаконными.
✔️ В случае проведения проверки и выявления нарушений Роскомнадзором в первую очередь к административной ответственности привлекают Оператора, т.е. организацию, а не Ответственного.
✔️ Ответственный не должен отвечать за поступки других работников. Для этого, конечно, нормативными документами должна быть определена ответственность всех работников организации, а в приказе о назначении ответственного желательно указать, что в случае нарушений, допущенных другими работниками, Ответственный нести ответственность не будет.
✔️ Чтобы Ответственный не рисковал своими деньгами из-за ошибок Оператора, можно предложить ему подписать Обязательство о компенсации в случае привлечения Ответственного к ответственности.
Чтобы минимизировать риски, лучше выбирать сотрудника, обладающего глубокими знаниями законов о защите персональных данных, способного действовать независимо и влияющего на процессы, связанные с обработкой данных.
Помните, ответственность за защиту данных лежит не только на одном специалисте, но и на всей организации. Регулярно проводите обучение персонала, мониторьте законодательство и практикуйте проведение внутреннего контроля качества по разделу информационной безопасности.
Таким образом, должность ответственного за персональные данные — это не повод для страха, а важная роль, которую необходимо грамотно организовать и поддерживать соответствующими мерами контроля и повышения компетенций.
Если у вас есть сомнения в своих знаниях о защите персональных данных, но вы не хотите привлекать сторонних специалистов для работы с документами, можно воспользоваться готовыми шаблонами документов.
Ответственный сотрудник сможет самостоятельно заполнить их, не передавая персональные данные сотрудников третьим лицам. На нашем сайте разработаны готовые документы по работе с персональными данными. Также мы предлагаем помощь в регистрации в реестре Роскомнадзора для операторов, обрабатывающих персональные данные.
Обращайтесь к нам за консультацией и поддержкой!
✨ Кто может быть ответственным?
Отсутствие специальных законодательных требований позволяет выбрать практически любого сотрудника. Но формальное отношение к выбору ответственного и недостаточная компетентность назначенного сотрудника часто приводит к проблемам: недостаточной защите данных, ошибкам в управлении и последующим штрафам для организации.
Поэтому важно, чтобы ответственный:
🔹 Понимал принципы обработки персональных данных,
🔹 Имел полномочия контролировать внутренние процессы обработки персональных данных,
🔹 Умел создавать необходимые документы и проводить проверки,
🔹 Разбирался в мерах предотвращения утечек и устранения уязвимостей при работе в информационных системах.
❗️ Что ещё нужно учитывать руководителям организаций?
Приказ о назначении ответственного сотрудника нельзя оформить формально. Сведения об ответственном сотруднике за организацию обработки персональных данных передаются в Роскомнадзор при подаче уведомления о начале обработки ПДн. В случае увольнения ответственного сотрудника вы должны внести соответствующие изменения в Реестр Роскомнадзора не позднее 15 числа следующего месяца.
✅ Страх быть ответственным: развеиваем мифы
✔️ Функции и обязанности ответственного определяются должностной инструкцией. Любые дополнительные обязанности, не прописанные там, являются незаконными.
✔️ В случае проведения проверки и выявления нарушений Роскомнадзором в первую очередь к административной ответственности привлекают Оператора, т.е. организацию, а не Ответственного.
✔️ Ответственный не должен отвечать за поступки других работников. Для этого, конечно, нормативными документами должна быть определена ответственность всех работников организации, а в приказе о назначении ответственного желательно указать, что в случае нарушений, допущенных другими работниками, Ответственный нести ответственность не будет.
✔️ Чтобы Ответственный не рисковал своими деньгами из-за ошибок Оператора, можно предложить ему подписать Обязательство о компенсации в случае привлечения Ответственного к ответственности.
Чтобы минимизировать риски, лучше выбирать сотрудника, обладающего глубокими знаниями законов о защите персональных данных, способного действовать независимо и влияющего на процессы, связанные с обработкой данных.
Помните, ответственность за защиту данных лежит не только на одном специалисте, но и на всей организации. Регулярно проводите обучение персонала, мониторьте законодательство и практикуйте проведение внутреннего контроля качества по разделу информационной безопасности.
Таким образом, должность ответственного за персональные данные — это не повод для страха, а важная роль, которую необходимо грамотно организовать и поддерживать соответствующими мерами контроля и повышения компетенций.
Если у вас есть сомнения в своих знаниях о защите персональных данных, но вы не хотите привлекать сторонних специалистов для работы с документами, можно воспользоваться готовыми шаблонами документов.
Ответственный сотрудник сможет самостоятельно заполнить их, не передавая персональные данные сотрудников третьим лицам. На нашем сайте разработаны готовые документы по работе с персональными данными. Также мы предлагаем помощь в регистрации в реестре Роскомнадзора для операторов, обрабатывающих персональные данные.
Обращайтесь к нам за консультацией и поддержкой!