Получение медицинской лицензии является важным этапом для начала законной практики в медицинской сфере. Однако многие организации сталкиваются с отказами в лицензии после подачи документов. Ошибки, допущенные при подготовке к лицензированию, существенно затягивают процесс и увеличивают затраты.

Основная причина большинства отказов связана с недостаточной тщательностью подготовки к процессу лицензирования. В этой статье мы рассмотрим основные ошибки и предложим способы их исправления.

Описание: Одной из распространённых причин отказов в лицензировании является ошибки в подготовке помещений и инженерных систем и несоответствие помещений санитарным требованиям. Частые нарушения:

Решение: Лучшая стратегия — привлечь профессиональных консультантов на этапе выбора помещения и разработки проектной документации. Специалисты, обладающие опытом и знанием законодательных норм, помогут правильно организовать пространство и инфраструктуру вашей медицинской организации. Обращаясь к профессионалам на начальном этапе, вы сэкономите время и деньги, избежав серьезных переделок и дорогостоящих штрафов впоследствии.

Описание: Проблемы с персоналом часто становятся причиной отказов в лицензировании. К наиболее частым нарушениям можно отнести:

Решение: убедитесь в наличии необходимых сотрудников и актуальности их документов, заключите недостающие договоры.

Описание: Еще одной из частых причин отказов в лицензировании медицинской деятельности является отсутствие надлежащего технического оснащения медицинских организаций. Выявляются такие нарушения, как:

Решение: Изучите нормативные документы, стандарты оснащения медицинским оборудованием по профилю. Проведите инвентаризацию имеющегося оборудования и сравните его с официальными стандартами оснащения. Удостоверьтесь, что все сертификаты действительны и соответствуют необходимым нормам.

Заключите договоры с организациями, занимающимися профилактическим ремонтом и диагностикой медицинского оборудования.

Привлечение опытных профессионалов на этапе приобретения и установки оборудования поможет сэкономить средства и повысить эффективность работы клиники.

Описание: Некорректное оформление документов становится причиной отказов.

В практике часто встречаются следующие проблемы:

Решение: Составьте подробный перечень документов и регулярно сверяйтесь с ним. Используйте готовые образцы заполнения документов, внимательно проверяйте правильность внесенных данных. Лучше всего доверить этот этап профессионалам.

Описание:

Причиной многих отказов в лицензировании является несоблюдение требований по обязательной регистрации в электронных государственных системах, таких как Федеральный регистр медицинских организаций (ФРМО), Федеральный реестр медицинских работников (ФРМР) и Единая государственная информационная система здравоохранения (ЕГИСЗ).

К частым нарушениям относятся:

Решение: прежде чем подавать документы в лицензирующий орган, зайдите в каждую из перечисленных систем и лично убедитесь, что все данные внесены туда правильно и полно.

Самостоятельно заполнить реестры бывает сложно. Если сомневаетесь в своей компетенции, доверьте регистрацию профессионалам, имеющим опыт взаимодействия с ЕГИСЗ. Это позволит быстрее и точнее внести необходимую информацию.

Процесс лицензирования медицинской деятельности включает в себя множество аспектов. Ошибки при оснащении, несоответствие нормативным требованиям или неправильное оформление документов на помещение могут привести к отказу в выдаче лицензии, что, в свою очередь, может отложить открытие медицинской организации на несколько месяцев.

Требования к помещению медицинской организации формируются на нескольких уровнях и касаются не только оборудования и оснащения, но и самой планировки помещения, состояния коммуникаций, санитарного режима и даже расположения розеток.

Правильное выполнение всех необходимых условий позволит избежать множества проблем и обеспечит успешное прохождение процедуры лицензирования.

Основные требования к медицинским кабинетам

Площадь и зонирование

Санитарные нормы устанавливают минимальные размеры площадей для разных видов медицинской деятельности. Например:

• Терапевтический кабинет — от 12 м²,
• Процедурный кабинет — от 14 м²,
• Гинекологический или офтальмологический кабинет — минимум 18 м²,
• Массажный кабинет — от 8 м² на одного специалиста.

Кабинеты должны иметь четкую специализацию и не являться проходными зонами. Важно также обеспечить разделение функциональных зон.

Отделка и материалы

Все поверхности в помещении — стены, потолки и полы — должны быть из материалов, которые легко чистятся и дезинфицируются.

Ковры, гипсокартон и обои не подойдут; лучше использовать кафель, ПВХ, водоэмульсионную или матовую масляную краску, а также бесшовный линолеум.

Потолки могут быть только подвесными, натяжными или подшивными.

Раковины нужно отделывать керамической плиткой или другими водонепроницаемыми материалами.

Особое внимание уделяется покрытию пола. Пол должен быть водонепроницаемым, а в местах повышенной проходимости и в зонах влажных процессов — устойчивым к повреждениям.

Коммуникации

Медицинские организации обязаны оборудовать помещение системами холодного и горячего водоснабжения, канализацией, естественным и искусственным освещением, вентиляцией и электроснабжением. В жилых домах вентиляция должна быть отдельной от общедомовой системы, она может быть приточно-вытяжной или механической.

Все кабинеты должны иметь естественное освещение, кроме помещений восстановительного лечения, тренажерных залов и массажных кабинетов.

Электрооборудование

Электрическая проводка должна находиться внутри специальных защитных каналов (кожухов). Все электрические устройства и приборы должны быть подключены через специально подготовленные и сертифицированные розетки с обязательным заземлением.

Дополнительные моменты

Перед началом эксплуатации помещения контролирующими органами проводится оценка соответствия требованиям:

• Наличие юридического подтверждения права собственности или аренды недвижимости.
• Соответствие технического состояния помещения установленным строительным и санитарным нормам, наличие водоснабжения, канализации, вентиляции и освещения.
• Наличие достаточного количества функционально обустроенных зон (санузел, комната ожидания, комната временного хранения медицинских отходов).
• Наличие медицинского оборудования, соответствующего стандартам по профилю деятельности.

Среди основных нарушений, выявленных при проверках:

• Отсутствие законных оснований для использования помещения.
• Неправильно зарегистрированное право собственности или аренды недвижимости.
• Использование объектов без соответствующих согласований.
• Несоответствие используемого помещения санитарным нормам.

Для обеспечения соблюдения обязательных требований необходимо предпринять следующие меры:

• Зарегистрировать право оперативного управления (или собственности, хозяйственного ведения) в Росреестре в соответствии с установленными порядками;
• Внести актуальные изменения в договоры аренды или безвозмездного пользования недвижимым имуществом (например, скорректировать сроки договора или площадь арендуемых помещений);
• Зарегистрировать в Росреестре договор аренды, заключенный на срок более одного года, в установленном порядке;
• Получить санитарно-эпидемиологическое заключение о соответствии используемых объектов санитарным нормам (включая изменение адресов мест осуществления деятельности и добавление новых видов работ или услуг).

Таким образом, тщательная подготовка помещения значительно повышает шансы успешного прохождения процедуры лицензирования медицинской деятельности.

Чтобы минимизировать риск отказа в получении лицензии, важно внимательно изучить все требования к процедуре лицензирования и подготовить все необходимое. Специалисты Оргмед-Консультант всегда готовы прийти на помощь, если у вас возникнут трудности или вопросы.

Открытие собственной стоматологической клиники сопряжено с рядом обязательных процедур, одной из ключевых среди которых является получение лицензии. Рассмотрим основные моменты, касающиеся процесса лицензирования.

Обычно за оформлением лицензии выступают юридические лица, чаще всего общества с ограниченной ответственности (ООО). Такая организационно-правовая форма дает возможность привлечения сотрудников и дальнейшего расширения бизнеса путем открытия новых филиалов.

Также лицензию вправе получить индивидуальные предприниматели. Но здесь существуют дополнительные ограничения: ИП должен иметь высшее медицинское образование, пятилетний стаж работы по профилю и соответствующую квалификацию. Если же планируется работа совместно с персоналом, вначале нужно принять на должность компетентных специалистов, а лишь затем подавать заявку на оформление лицензии.

В список видов деятельности, подлежащих обязательной регистрации, входят:

Осуществление деятельности без лицензии является серьёзным нарушением закона. В соответствии со статьёй 14.1 КоАП РФ, за это предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

Если медицинская помощь оказывается без лицензии и это приводит к ухудшению здоровья пациента, то виновные могут понести уголовную ответственность. В таких случаях возможно лишение свободы на срок до полугода и наложение штрафа до 300 тысяч рублей.

Прежде всего помещение клиники должно соответствовать СанПиН 2.1.3678-20:

Площадь на одну единицу стоматологического оборудования должна составлять минимум 14 квадратных метров, дополнительная площадь рассчитывается исходя из количества аппаратов.

Внутренняя отделка помещений должна допускать регулярную влажную уборку и обработку дезинфицирующими средствами.

Наличие эффективной системы вентиляции обязательно.

Перед обращением в Росздравнадзор необходимы согласования с Роспотребнадзором и органами пожарного надзора.

Все медицинское оборудование должно иметь регистрационные удостоверения Росздравнадзора и быть зарегистрировано в установленном порядке. Помимо прочего, требуется заключение договора на техническое обслуживание используемой техники.

Рентгеновское оборудование требует особого внимания. Для его эксплуатации необходим отдельный санитарно-эпидемиологический паспорт, а также лицензия на работу с источниками ионизирующего излучения.

Установление штатных нормативов медперсонала и иных сотрудников ведется в соответствии с порядком оказания медпомощи.

Профессиональные требования: Работники клиники должны иметь специальное медицинское образование, подтвержденное дипломами и действующими свидетельствами об аккредитации. Регулярное прохождение курсов повышения квалификации также является обязательным условием для продолжения профессиональной деятельности.

Руководители организаций: Руководитель организации должен иметь сертификат по специальности «Организация здравоохранения и общественное здоровье».

Названия должностей: Назначать должности можно исключительно в соответствии с утвержденной Министерством здравоохранения Номенклатуре должностей медработников и фармацевтических работников, установленной нормативно-правовыми актами (приказами Минздрава РФ от 02.05.23г. № 205н, от 07.10.15 № 700н, Приказом Минздравсоцразвития РФ от 16.04.2008 № 176н).

Лицензирование медицинской деятельности (стоматология) может осуществляться:

1. Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения (Росздравнадзор).

2. Органами исполнительной власти субъектов РФ.

Информацию о том, какой именно орган власти в конкретном регионе занимается лицензированием, можно найти в нормативно-правовых актах этого региона. Важно понимать, что в каждом регионе России могут быть свои органы власти, отвечающие за лицензирование.

Соискатель направляет заявление с предусмотренные законодательством документами в органы, занимающиеся выдачей лицензий.

Важнейшими условиями являются:

Документация обязана соответствовать актуальным нормам СанПиН, ГОСТ, СНиП и другим регулирующим документам.

Она бывает двух типов:

Государственный орган вправе осмотреть объекты и оборудование, указанные в заявлении, проверить их существование и соответствие требованиям безопасности.

Орган власти внимательно изучает представленные документы и определяет, удовлетворяют ли они условиям лицензирования. Лицензия предоставляется при условии правильного оформления и полного соответствия государственным нормам.

Выдача лицензии. Срок действия лицензии является бессрочным, однако предусмотрена возможность обновления лицензии при изменении обстоятельств (смена адреса, смена владельца и др.).

Приведенные этапы слишком упрощены. На самом деле, каждый пункт скрывает за собой огромный объем сложной и кропотливой работы: подготовка помещений, закупка необходимого оборудования и материалов, формирование штата сотрудников, организация системы документооборота, интеграция с Единой государственной информационной системой здравоохранения (ЕГИСЗ) и многое другое. Выполнить такую комплексную задачу непросто, особенно если у вас недостаточно специализированных знаний и соответствующего опыта.

Если заявитель не соответствует необходимым условиям и требованиям для получения лицензии на стоматологическую деятельность, ему может быть отказано в её выдаче.В случае отказа орган, ответственный за лицензирование, обязан указать причину в уведомлении. Плата за рассмотрение заявления в случае отказа не возвращается. Соискатель имеет право обжаловать решение через независимую экспертизу.

Если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель ранее осуществлял медицинскую деятельность без лицензии, но теперь подал заявку на её получение, орган, ответственный за выдачу лицензий, может отказать на основании статьи 10 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Сегодня доступна возможность подачи заявления через государственные электронные сервисы, такие как портал госуслуг или сайт Росздравнадзора. Это делает процесс подачи документов проще и ускоряет рассмотрение заявок. Однако важно убедиться, что все документы оформлены правильно, чтобы впоследствии избежать отказа.

Медицинская лицензия имеет неограниченный срок действия, однако её необходимо переоформить в случае изменений в составе руководства, месте нахождения клиники или перечня предоставляемых услуг.

Таким образом, несмотря на возникающие сложности, получение лицензии на ведение стоматологической деятельности вполне реально и доступно при соблюдении установленных требований и стандартов. Основные проблемы возникают из-за ошибок в подготовке документов и недостатка опыта у заявителя, что нередко становится причиной отказа в выдаче лицензии.

Чтобы избежать ненужных проблем и сократить время на подготовку документов, рекомендуется обращаться к профессионалам, обладающим опытом сопровождения процесса лицензирования. Грамотная консультация и помощь специалиста существенно повышают шансы успешного прохождения проверок и минимизируют вероятность ошибок.

Многие считают, что требования по передаче медицинских документов в реестр электронных медицинских документов ЕГИСЗ (далее - РЭМД) относятся исключительно к государственным организациям. Руководители нередко сталкиваются с сопротивлением со стороны медицинских работников, т. к. они не горят желанием заполнять электронные документы. Кроме того, для ряда специалистов возникают технические сложности: не все уверенно владеют компьютерной грамотностью и не все легко способны освоить работу с новыми программами.

Но нормативные документы говорят – НАДО.

В постановлении Правительства РФ № 852 от 01.06.2021 г. говорится, что для получения лицензии на медицинскую деятельность или для продления уже имеющейся лицензии нужно вносить информацию в ЕГИСЗ и её подсистемы.
Какие именно данные необходимо загружать в ЕГИСЗ написано в Приложении 1 постановления Правительства РФ от 09.02.2022 № 140.

🧩 Основными подсистемами ЕГИСЗ являются:

• Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО);
• Федеральный реестр медицинских работников (ФРМР);
• Федеральная электронная регистратура (ФЭР);
• Федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ИЭМК);
• Федеральный реестр электронных медицинских документов (РЭМД).

РЭМД и ИЭМК — две ключевые подсистемы ЕГИСЗ по работе с электронными медицинскими документами, которые тесно связаны, но выполняют разные функции.

РЭМД представляет собой реестр, где регистрируются и хранятся отдельные медицинские документы. В РЭМД не хранятся полные тексты документов — только их «паспортные данные» и ссылки на место хранения. РЭМД обеспечивает хранение документов, их юридическую значимость, защиту от потерь и подделок.

ИЭМК - единая цифровая карта пациента, объединяющая данные из разных медицинских организаций. Там содержатся полные версии документов, а не только метаданные. Подсистема даёт врачу полный доступ к истории пациента из любых медицинских организаций, подключённых к системе

Простыми словами РЭМД — электронный архив отдельных медицинских документов, а ИЭМК объединяет все электронные документы, относящиеся к определённому пациенту из разных медицинских организаций.

♻️ Подсистемы взаимодействуют между собой:

1. Пациент посетил клинику. Врач оформляет протокол приёма в МИС и подписывает его своей ЭЦП.
2. После подписи документа ЭЦП юридического лица МИС отправляет документ в РЭМД. Документ получает ID и метаданные.
3. ИЭМК подхватывает документ и добавляет его в карту пациента.
4. Через какое-то время пациент может увидеть протокол приёма в своём кабинете на Госуслугах.
5. При следующем визите к другому врачу специалист сможет открыть ИЭМК и ознакомиться с историей болезни пациента.

Взаимодействие медицинской организации с РЭМД и ИЭМК происходит через медицинскую информационную систему (МИС).

✴️ Для перехода на ЭДО организация должна:

1. Зарегистрироваться в ЕГИСЗ, внести данные об организации в разделы ФРМО и ФРМР.
2. Выбрать и настроить МИС, поддерживающую интеграцию с ЕГИСЗ.
3. Заключить договор с оператором данных, обеспечивающим защищённую передачу информации в ЕГИСЗ.
4. Получить УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) для врачей и руководителя.
5. Разработать локальные нормативные документы (приказы, инструкции и положения) регламентирующие переход на ведение медицинской документации в форме электронных документов.

Если вы только начинаете внедрять систему ЭДО или уже завершили техническую подготовку, но еще не приступили к обмену электронными документами, а также если вы не уверены как правильно оформить этот процесс в медицинской организации, рекомендуем ознакомиться с комплектом проектов документов Переход на ЭДО и передача документов в РЭМД (ЕГИСЗ)

Наличие стандартных операционных процедур (СОП) — это требование приказа 785н о внутреннем контроле качества.

🔻 СОП — это подробная пошаговая инструкция, которая объясняет, как правильно выполнять работу, определяет последовательность действий сотрудников.

СОП — это не отдельный документ, это часть системы внутреннего контроля качества безопасности медицинской деятельности медорганизации. Они разрабатываются для рабочих процессов, где важны четкие действия персонала, чтобы минимизировать ошибки и гарантировать достижение результатов. Часто СОПы взаимосвязаны между собой, так как одна процедура может ссылаться на другую.

Практические рекомендации Росздравнадзора четко указывают, какие СОПы и по каким разделам внутреннего контроля качества необходимы.

❗️ При разработке комплектов документов наша организация учитывает требования проверочных листов Практических рекомендаций. Этим объясняется наличие большого количества документов в комплектах.

Начнем с того, что в локальных документах по внутреннему контролю качества организации должен быть регламент по разработке СОПов, то есть инструкция (СОП) о том, как составлять СОПы. Такой документ есть в комплекте ⤵️

Смотреть по ссылке 👉 "Внутренний контроль контроль качества медицинской деятельности: начальный этап организации"

🔹 Этапы разработки СОП:
1. Инициация разработки
2. Разработка
3. Согласование (с уполномоченным по качеству и заинтересованными подразделениями)
4. Утверждение руководителем
5. Регистрация
6. Распространение
7. Контроль исполнения

Подробно разберем этапы:

📌 Руководитель медицинской организации назначает сотрудника-разработчика и утверждает перечень ответственных за разработку документа.

📌 Разработкой СОП занимаются специалисты, которые непосредственно выполняют процедуру. Они анализируют процесс, изучают действующие инструкции и нормативные документы, готовят черновик документа.

📌 СОП проходит процедуру согласования.
Уполномоченный по качеству проверяет содержание и форму подготовленного документа. Проверяет СОП на соответствие действующему законодательству (СанПиН, нормативные документы, клинические рекомендации) и отсутствие конфликтов с другими процессами.
Затем СОП согласовывают руководители тех подразделений, на которые эта процедура влияет, а также профильные службы, которые участвуют в процедуре.

📌 Утверждает СОП непосредственно руководитель медицинской организации (главный врач или генеральный директор), который наделен правом подписи документов.

📌 После утверждения руководителем организации издается приказ о внедрении СОПа в работу. СОП регистрируется в реестре СОП, ему присваивается номер. С этого момента документ становится локальным нормативным актом, обязательным для исполнения.

📌 Важный этап после утверждения СОП – обучение. Ответственные исполнители должны изучить новый СОП, расписаться в листе ознакомления. Проверяющие часто смотрят на то, знают ли сотрудники содержание СОПа.

📌 После прохождения обучения, сотрудник должен привыкнуть к новой работе. Если при выполнении СОП возникают проблемы, сотрудник должен сообщить об этом руководству и тогда в СОП могут быть внесены изменения.

В маленьких клиниках разрабатывать, согласовывать и утверждать СОП может один и тот же человек - руководитель организации.

СОП — это не статичный документ. Его нужно регулярно пересматривать и обновлять. Это может происходить планово, например, 1 раз в 3 года, или внепланово:
• При изменениях в законодательстве.
• По предписанию органов, если они обнаружили ошибки в текущих алгоритмах.
• При появлении нового оборудования или препаратов.
• При возникновении инцидентов (ошибок), чтобы предотвратить их повторение в будущем.

📁 После замены СОП новой версией старые версии хранятся еще 3 года.

➖➖➖➖
📘 Комплект "Начальный этап организации ВКК и БМД"
📕 Комплект "Начальный этап организации ВКК и БМД в стоматологии"

Одним из ключевых требований законодательства по обработке персональных данных является назначение ответственного лица, которое контролирует соблюдение всех необходимых норм и правил внутри организации.

✨ Кто может быть ответственным?

Отсутствие специальных законодательных требований позволяет выбрать практически любого сотрудника. Но формальное отношение к выбору ответственного и недостаточная компетентность назначенного сотрудника часто приводит к проблемам: недостаточной защите данных, ошибкам в управлении и последующим штрафам для организации.

Поэтому важно, чтобы ответственный:
🔹 Понимал принципы обработки персональных данных,
🔹 Имел полномочия контролировать внутренние процессы обработки персональных данных,
🔹 Умел создавать необходимые документы и проводить проверки,
🔹 Разбирался в мерах предотвращения утечек и устранения уязвимостей при работе в информационных системах.

❗️ Что ещё нужно учитывать руководителям организаций?
Приказ о назначении ответственного сотрудника нельзя оформить формально. Сведения об ответственном сотруднике за организацию обработки персональных данных передаются в Роскомнадзор при подаче уведомления о начале обработки ПДн. В случае увольнения ответственного сотрудника вы должны внести соответствующие изменения в Реестр Роскомнадзора не позднее 15 числа следующего месяца.

✅ Страх быть ответственным: развеиваем мифы
✔️ Функции и обязанности ответственного определяются должностной инструкцией. Любые дополнительные обязанности, не прописанные там, являются незаконными.
✔️ В случае проведения проверки и выявления нарушений Роскомнадзором в первую очередь к административной ответственности привлекают Оператора, т.е. организацию, а не Ответственного.
✔️ Ответственный не должен отвечать за поступки других работников. Для этого, конечно, нормативными документами должна быть определена ответственность всех работников организации, а в приказе о назначении ответственного желательно указать, что в случае нарушений, допущенных другими работниками, Ответственный нести ответственность не будет.
✔️ Чтобы Ответственный не рисковал своими деньгами из-за ошибок Оператора, можно предложить ему подписать Обязательство о компенсации в случае привлечения Ответственного к ответственности.

Чтобы минимизировать риски, лучше выбирать сотрудника, обладающего глубокими знаниями законов о защите персональных данных, способного действовать независимо и влияющего на процессы, связанные с обработкой данных.
Помните, ответственность за защиту данных лежит не только на одном специалисте, но и на всей организации. Регулярно проводите обучение персонала, мониторьте законодательство и практикуйте проведение внутреннего контроля качества по разделу информационной безопасности.
Таким образом, должность ответственного за персональные данные — это не повод для страха, а важная роль, которую необходимо грамотно организовать и поддерживать соответствующими мерами контроля и повышения компетенций.

Если у вас есть сомнения в своих знаниях о защите персональных данных, но вы не хотите привлекать сторонних специалистов для работы с документами, можно воспользоваться готовыми шаблонами документов.

Ответственный сотрудник сможет самостоятельно заполнить их, не передавая персональные данные сотрудников третьим лицам. На нашем сайте разработаны готовые документы по работе с персональными данными. Также мы предлагаем помощь в регистрации в реестре Роскомнадзора для операторов, обрабатывающих персональные данные.

Обращайтесь к нам за консультацией и поддержкой!

Особенности оформления трудовых договоров в медицинских и фармацевтических организациях

Несмотря на большое количество статей и постов, посвящённых вопросам оформления трудовых договоров, организации всё равно допускают ошибки в их составлении, а проверяющие органы часто выявляют нарушения в ходе проверок

Среди типичных ошибок можно выделить:

• отсутствие трудового договора с сотрудником;
• несоблюдение сроков оформления трудовых договоров;
• формальное составление текста договора;
• отсутствие в договоре необходимой информации, включая отсутствие указания ставки, неправильное наименование должности и др.;
• отсутствие подписи работника;
• договор подписан от имени организации лицом, не имеющим соответствующих полномочий, предусмотренных уставом или доверенностью.

Трудовые отношения начинаются тогда, когда сотрудника фактически допускают к работе. Допуск сотрудника к выполнению обязанностей считается заключением трудового договора в устной форме.

Трудовой договор, согласно статье 67 Трудового кодекса Российской Федерации, должен быть оформлен в письменной форме не позже, чем через три рабочих дня с момента фактического начала работы сотрудника. Это требование является обязательным.

Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, и составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Отношения работника с работодателем всё равно считаются официальными даже если вовремя не заключен письменный трудовой договор. Работодатель, нарушивший сроки подписания трудового договора несет административную ответственность согласно статье 5.27 КоАП РФ:

• штраф для должностных лиц от 10 000 до 20 000 рублей
• штраф для индивидуальных предпринимателей от 10 000 до 20 000 рублей
• штраф для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей

Для работника отсутствие письменного трудового договора связано с рядом серьёзных рисков:

1. Сложности в доказывании условий труда при возникновении спорных ситуаций.
2. Трудности с подтверждением трудового стажа.
3. Невозможность получения предусмотренных законом компенсаций и льгот.
4. Затруднения при защите трудовых прав в суде.

Если между работником и работодателем возникает конфликт, суд должен определить наличие трудовых отношений и обязать работодателя оформить трудовой договор.

Нарушение порядка оформления трудовых отношений или отсутствие трудового договора могут создать проблемы для обеих сторон.

Часто в организации отсутствуют специалисты по кадрам, и их обязанности исполняют бухгалтеры, которые не имеют знаний, касающихся особенностей трудоустройства и кадрового учета в медицинских и фармацевтических организациях . В таких случаях удобно использовать готовые комплекты документов:

📁 Документы при приеме на работу
📁 Документы при приеме на работу (аптеки)
📁 Трудовые договоры
📁 Должностные инструкции